Поиск

Портал "Архивы Оренбуржья"


Государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Оренбургской области»

Экстренные телефоны


Календарь знаменательных и памятных дат на 2018 г


Комитет по делам архивов


Комитет по делам архивов Оренбургской области

Государственный архив Оренбургской области


Государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Оренбургской области»

Подразделения архива

 
 
Отдел исполнения запросов социально-правового характера

 

Основная задача отдела – организация и проведение работы по исполнению запросов социально-правового характера в интересах общества, обеспечению прав и законных интересов граждан.

В соответствии с возложенными на него задачами, отдел по документам ГБУ «ОГАСПИ» исполняет запросы социально-правового характера физических и юридических лиц, запросы, поступающие от иностранных граждан, связанные с их социальной защитой, пенсионным обеспечением, получением льгот и компенсаций в области подтверждения стажа работы, размера заработной платы, подтверждения факта награждения, пребывания в плену, участия в Великой Отечественной войне 1941 – 1945 гг.,  вступление в ряды членов КПСС, ВЛКСМ и т.п.  Важное значение имеет такой вид работы, как консультирование граждан о месте хранения документов ликвидированных предприятий, объеме фондов ГБУ «ОГАСПИ», государственных и муниципальных архивов.

В целях обеспечения социальных прав граждан отдел осуществляет сотрудничество с отделениями Пенсионного фонда Российской Федерации по г. Оренбургу и Оренбургской области, государственным автономным учреждением Оренбургской области «Оренбургский областной многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг» и другими заинтересованными лицами.

В целях улучшения предоставления услуг в сфере архивного дела ГБУ «ОГАСПИ» приступил к электронному документообороту с отделениями Пенсионного фонда Российской Федерации по г. Оренбургу и Оренбургской области. В 2011 году была приобретена Программа ViPNet – Client [Деловая почта], которая предназначена для организации передачи электронных документов по защищенному каналу связи по сети ViPNet. С апреля 2017 г. активно ведется работа по приему заявлений от граждан через Единый  портал государственных услуг.

В отделе 3 штатных единицы.

Начальник отдела – Суходольская Наталья Петровна, выпускница ОГПУ, ФГБОУ ВПО «ОГУ», в ГБУ «ОГАСПИ» работает с 2008 года.

 

Главные архивисты:

Банина Светлана Михайловна, выпускница ФГБОУ ВПО «ОГУ» по специальности «Сервис», принята в 2014 г. на время нахождения основного работника в декретном отпуске.   

Труфанова Джамиля Илгизовна, выпускница ФГБОУ ВПО «ОГУ» по специальности «История», принята в 2016 г. на время нахождения основного работника в декретном отпуске.

С.М. Банина, О.В. Ильченко, Н.П. Суходольская (слева направо)

 Д.И. Труфанова, Н.П. Суходольская, С.М. Банина (слева направо)

 

Отдел организации хранения и государственного учета документов

 

Основными направлениями работы отдела являются организация хранения и рациональное размещение архивных документов в архивохранилищах, соблюдение нормативных режимов хранения, правил пожарной безопасности в хранилищах, контроль правильной эксплуатации помещений хранилищ и их оборудования, первичный учет документов в архиве.

Задача отдела – сохранность документов в архивохранилищах, контроль за сохранностью при их использовании, учет движения документов в архиве, ведение паспортов архивохранилищ.

В ГБУ «ОГАСПИ» имеется 5 типовых архивохранилищ, обслуживаемых отделом организации хранения и государственного учета документов.

Все архивохранилища оснащены охранно-пожарной сигнализацией, приборами контроля температуры и влажности, системой автоматического пожаротушения тонкораспыленной водой. Разработаны планы мероприятий по эвакуации фондов, оборудования и имущества при чрезвычайных ситуациях.

Работники отдела осуществляют выдачу архивных документов из архивохранилищ и их возврат после использования, выявление и учет документов, имеющих биологические и физико-химические повреждения, подготовку таких документов к реставрации и переплету, профилактической обработке, восстановлению затухающих текстов. Ежегодно в плановом порядке проводится комплекс работ по улучшению сохранности архивных документов: картонирование, обеспыливание, мелкая реставрация и подшивка документов, а также полистная проверка нумерации листов, шифровка единиц хранения, оформление обложек дел, составление топографических указателей.

Отделом проводится проверка наличия и состояния архивных документов и розыск необнаруженных единиц хранения, выявление документов с грифом секретности и их рассекречивание, выявление особо ценных дел.

В работу отдела внедряются современные архивные технологии. Работники отдела активно продолжают пополнение программного комплекса «Архивный фонд». В 2011 г. начата работа по заполнению раздела ед.хр./документ. Вносятся описательные статьи, формируются и распечатываются на бумажном носителе недостающие экземпляры описей.

В отделе 5 штатных единиц.

Начальник отдела – Верхошинцева Любовь Сергеевна, в архивной отрасли с 1994 года, в ГБУ «ОГАСПИ» работает с 2010 года.

 

Главные архивисты:

Гайдучёк Марина Алексеевна, выпускница ФГБОУ ВО «Оренбургский государственный университет, в штате архива с ноября 2017 г.

Гнетова Валентина Павловна, выпускница ГОУ «Профессиональный лицей № 47 г. Оренбурга», в штате архива с 2006 г.

Гусева Лидия Васильевна, выпускница Университетского колледжа ОГУ, в штате архива с августа 2017 г.

Першина Асия Гиниятовна, выпускница ОГУ, в штате архива с августа 2009 г.

Корабельникова Наталья Владимировна, в архивной отрасли с 2013 года, в штате архива с 2015 года, в настоящее время находится в отпуске по уходу за ребенком

В.П. Гнетова, Л.В. Гусева, М.А. Гайдучёк, Л.С. Верхошинцева, А.Г. Першина (слева направо)

 

Отдел автоматизированных технологий, страхового копировании, реставрации и переплета документов

 

Основная задача отдела – обеспечение сохранности архивных документов через улучшение их физического состояния, создание страхового фонда на особо ценные документы, создание  электронного фонда пользования с целью изъятия из использования подлинников архивных документов, внедрение автоматизированных технологий в деятельность ГБУ «ОГАСПИ»

Основными направлениями работы отдела являются реставрация и консервационно-профилактическая обработка  архивных документов и печатных изданий, изготовление микрофиш архивных документов и печатных изданий и иные виды технического обслуживания работ, связанных с использованием документов, а также создание электронного фонда пользования архивных документов, поддержание в актуальном состоянии работы сервера, рабочих станций и персональных устройств архива.

В составе отдела действует сектор реставрации и переплета архивных документов. Сотрудники сектора выполняют работы по улучшению физического состояния архивных документов: реставрацию, подшивку и переплет, полистную проверку, нумерацию и перенумерацию листов, дезинфекцию и дезинсекцию архивных документов, газет, книг.

Так же с 1 мая 2016 года в состав отдела вошла должность системного администратора

Начальник отдела - Тертичная Екатерина Александровна, выпускница ОГУ, в ГБУ «ОГАСПИ» работает с 2006 года.

 

Системный администратор – Вориводин Роман Владимирович, выпускник колледжа электроники и бизнеса (ОГУ), в ГБУ «ОГАСПИ» работает с апреля 2017 года

Заведующий сектором реставрации и переплета документов - Сыпченко Марина Алексеевна работает с 2010 года.
Ведущий специалист сектора реставрации и переплета документов - Уткина Валентина Владимировна, работает с 2013 года.

 


Сыпченко М.А, Тертичная Е.А, Уткина В.В, Вориводин Р.В.  (слева направо)

 
 

Отдел организации комплектования архивными документами

 

Отдел организации комплектования архивными документами занимается вопросами систематического пополнения архива документами: от определения источников комплектования, состава архивных документов, подлежащих приему, до непосредственной передачи их в ГБУ «ОГАСПИ». Основными направлениями работы отдела являются: организация отбора и подготовки дел к приему на постоянное хранение, включая управленческую, личного происхождения и другую специальную документацию, участие в проведении экспертизы ценности документов учреждений и организаций. Отдел осуществляет методическую и практическую помощь учреждениям – источникам комплектования: консультирует по вопросам обеспечения условий хранения документов, совершенствования нормативных документов по ведению делопроизводства; принимает участие в подготовке и проведении совещаний, семинаров по вопросам деятельности архивных, экспертных и делопроизводственных служб организаций, мероприятий по повышению квалификации работников архивов организаций.

В список источников комплектования ГБУ «ОГАСПИ» включены общественные организации: региональные отделения политических партий, профсоюзные, молодежные, научно-исследовательские, просветительские и благотворительные организации. Отделом ведется работа с фондообразователями документов личного происхождения: комсомольскими, партийными работниками, общественными деятелями, участниками Великой Отечественной войны 1941 – 1945 гг., боевых действий в Республике Афганистан. Одним из перспективных направлений деятельности отдела является инициативное документирование – работники отдела осуществляют фото-, видеосъемку значимых событий, проходящих в г. Оренбурге.

Совместно с отделом организации хранения и государственного учета документов отдел участвует в работе по обеспечению преемственности системы учета, научно-справочного аппарата к документам, хранящимся в ГБУ «ОГАСПИ» и архивах организаций – источниках комплектования, рассматривает вопросы фондирования документов ГБУ «ОГАСПИ», плана приема документов организаций – источников комплектования на хранение.

Начальник отдела – Насырова Татьяна Александровна, выпускница ОГПИ, в штате архива с 2012 г.

Главные архивисты отдела:

Бундина Анна Владимировна, выпускница ФГБОУ ВПО «РГТЭУ», в штате архива с 2013 г.;

Подоляк Светлана Владимировна, выпускница ОГПУ, в штате архива с 2017 г.

 

С.В. Подоляк, Т.А. Насырова, А.В. Бундина (слева направо)

 

Отдел экспертизы ценности и упорядочения документов 

 

Отдел экспертизы ценности и упорядочения документов  участвует в разработке основных направлений и анализе работы по вопросам комплектования ГБУ «ОГАСПИ». Приоритетными задачами отдела являются: упорядочение и систематизация документов ликвидированных организаций, подготовка дел к передаче на постоянное хранение в ГБУ «ОГАСПИ».

Отдел также оказывает методическую помощь организациям – источникам комплектования архива по отбору документов на постоянное хранение, экспертизе ценности и упорядочению документов, осуществляет работы по улучшению физического состояния документов физических и юридических лиц; по экспертизе ценности документов физических и юридических лиц; по упорядочению документов физических и юридических лиц; по приему документов на хранение в ГБУ «ОГАСПИ» от физических и юридических лиц.

Начальник отдела – Белова Анна Викторовна, выпускница Самаркандского государственного педагогического института им. С. Айни, в штате архива с 2014 г.

 

Архивисты отдела:

Иванова Ольга Владимировна – главный архивист, выпускница ОГАУ, в штате архива с января 2017 г.

Гайнцева Виктория Вячеславовна – ведущий архивист, выпускница Университетского колледжа ОГУ, в штате архива с июня 2017 г.

Шорохова Виктория Николаевна – ведущий архивист, выпускница Университетского колледжа ОГУ, в штате архива с октября 2017 г.

В.Н. Шорохова, А.В. Белова, О.В.Иванова, В.В. Гайнцева (слева направо)

 

Отдел публикации и научного использования документов 

 

Отдел публикации и научного использования документов образован в октябре 2000 г. в составе 3 штатных единиц.

Основными направлениями работы являются: пропаганда и введение в научный оборот архивных документов, организация и подготовка выставок документов, проведение экскурсий, лекций, уроков по исторической и краеведческой тематике, участие в работе научно-практических конференций, круглых столов, подготовка к изданию документальных публикаций, инициативное информирование органов власти, обеспечение потребностей граждан в ретроспективной информации, оказание информационных услуг и работ физическим и юридическим лицам на основе архивных документов ГБУ «ОГАСПИ», в том числе по приносящей доход деятельности и др.

Отделом ведется работа по исполнению тематических, биографических запросов граждан, учреждений, общественных организаций по документам ГБУ «ОГАСПИ», обслуживание пользователей в читальном зале архива. Кроме того, отдел участвует в работе по рассекречиванию документов, по выявлению особо ценных документов. В ведении отдела также находится научно-справочная библиотека архива, насчитывающая свыше 4 тысяч книг - справочного, исторического и краеведческого содержания.

Начальник отдела – Дельмухамедова Дина Нажиповна, выпускница Башкирского государственного университета, в штате архива с февраля 2013 г.

 

Главные архивисты:

Шеримет Анна Геннадьевна, выпускница ОГПУ, в штате архива с 2016 г.

Иссеньязова Наталья Вячеславовна, выпускница ОГПУ, в штате архива с 2017 г.

Иссеньязова Н.В., Д.Н. Дельмухамедова, А.Г. Шеримет (слева направо)

 

Отдел справочно-поисковых средств к архивным документам 

 

Основные направления работы отдела справочно-поисковых средств к архивным документам – усовершенствование и переработка архивных описей, описание документов, в том числе личного происхождения, каталогизация документов архива. Отдел разрабатывает и ведет систематический, именной, фото- и другие каталоги к документам ГБУ «ОГАСПИ»; проводит работу по созданию и усовершенствованию справочно-поисковых средств к документам ГБУ «ОГАСПИ», в том числе автоматизированных систем, обеспечивает их использование и сохранность; ведет учет и анализ эффективности использования справочно-поисковых средств, готовит предложения по их совершенствованию. Кроме того, отдел участвует в работе по фондированию документов, рассекречиванию и выявлению особо ценных документов.

В 2012 г. отделом начата разработка систематического каталога на основании Единого классификатора документной информации Архивного фонда Российской федерации (ЕКДИ АФ РФ, М., 2007). С мая 2013 г. разработан и ведется электронный систематический каталог, с апреля 2016 г. – электронный фотокаталог. 

Начальник отдела – Пронина Наталья Владимировна работает в ГБУ «ОГАСПИ» с января 2006 г., в 2011 г. получила второе высшее образование в ОГПУ по специальности «Историко-архивоведение».

 

Главные архивисты:

Сбитнева Анастасия Сергеевна, выпускница Оренбургского государственного университета по направлению подготовки«Историческое краеведение и музееведение», в штате архива с июля 2017 года.

Люкшина Ирина Викторовна, кандидат исторических наук, выпускница Оренбургского государственного педагогического института, в штате архива с 1998 г.

 Н.В. Пронина, А.С. Сбитнева, И.В. Люкшина (слева направо)

 

Начальник отдела материально-технического обеспечения и административно-хозяйственной части

 

 Яшин Антон Григорьевич начальник отдела материально-технического обеспечения и административно-хозяйственной части.

Осуществляет руководство хозяйственной деятельностью, организует хозяйственное обеспечение ГБУ «Оренбургский государственный архив социально-политической истории». Осуществляет работу по закупке товаров, работ, услуг для обеспечения нужд учреждения. Осуществляет контроль за состоянием автомобиля, лифта, противопожарной, охранной систем, автоматического пожаротушения, установки кондиционирования воздуха Vesper. Руководит работой младшего обслуживающего персонала.

Яшин Антон Григорьевич

 

Документовед

 

Новикова Надежда Сергеевна, ведет текущее и кадровое делопроизводство. В  2006 г. окончила Профессиональный лицей № 47 г. Оренбурга по специальности «Документационное обеспечение управления и архивоведение». В настоящее время заочно обучается в Орском гуманитарно-технологическом институте (филиал) ФГБОУ ВО «Оренбургский государственный университет» по направлению 44.03.01 – Педагогическое образование (профиль - история). В штате архива на должности документоведа с сентября 2013 г.

Новикова Надежда Сергеевна

Навигатор сайта

Статистика

Посетители
195
Материалы
394
Количество просмотров материалов
1162855

Список посещений

  Яндекс.Метрика

 Rambler's Top100 HotLog

Версия для слабовидящих


Электронное правительство ГОСУСЛУГИ


Баннер Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций)

Архивы России


Баннер портала Архивы России

Федеральноое архивное агентство


Федерального архивного агентства (Росархива)
Яндекс.Метрика