Поиск

Портал "Архивы Оренбуржья"


Государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Оренбургской области»

Экстренные телефоны


Календарь знаменательных и памятных дат на 2018 г


Комитет по делам архивов


Комитет по делам архивов Оренбургской области

Государственный архив Оренбургской области


Государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Оренбургской области»

Читальный зал

 

 

Уважаемые пользователи!

 

Доводим до Вашего сведения, что для работы

в читальном зале ГБУ «ЦДНИОО», а также при заказе дел и копий, в целях сокращения временных затрат,

Вы можете подать заявление через портал государственных услуг

www.gosuslugi.ru

Информация для пользователей
читального зала государственного
бюджетного учреждения «Центр
документации новейшей истории
Оренбургской области»
 
В соответствии с Административным регламентом Комитета по делам архивов Оренбургской области по предоставлению государственной услуги - «Информационное обслуживание пользователей в читальных залах государственных архивов Оренбургской области» ГБУ «ЦДНИОО» осуществляет непосредственное информационное обслуживание пользователей в читальном зале архива.
 
Основанием для предоставления государственной услуги является обращение пользователя (российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, органов государственной власти, местного самоуправления, организаций и общественных объединений) в адрес Комитета по делам архивов Оренбургской области и/или государственных архивов Оренбургской области.
 
К обращению прилагается документ, удостоверяющий личность пользователя (паспорт, удостоверение, студенческий билет и др.), а также могут быть приложены соответствующие документы и материалы, связанные с темой обращения.
Форма получения пользователем информации: работа в читальном зале архива, тематический перечень, тематический обзор документов, копии архивных документов. 

В предоставлении государственной услуги может быть отказано в случаях, если:

 в письменном обращении не указаны фамилия заявителя, направившего обращение, его почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ;

в обращении содержатся сведения о подготавливаемом, совершаемом или совершенном противоправном деянии, а также лице, его подготавливающем, совершающем или совершившем, обращение подлежит направлению в государственный орган в соответствии с его компетенцией (в том числе, если в письменном обращении не указаны: фамилия заявителя, направившего обращение, его почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ);

текст письменного обращения не поддается прочтению. В этом случае обращение не подлежит направлению на рассмотрение в государственные архивы о чем в течение 7 дней со дня регистрации обращения сообщается заявителю, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению;

при получении письменного обращения, в котором содержатся  нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи. Должностное лицо вправе оставить запрос без ответа по сути поставленных в нем вопросов и сообщить заявителю, направившему его, о недопустимости злоупотребления правом на получение информации;

существуют ограничения на использование архивных документов, установленных законодательством;

существуют ограничения на использование архивных документов, установленных собственником при передаче документов на постоянное хранение;

архивные документы находятся в неудовлетворительном физическом состоянии;

архивные документы не прошли научно-техническую обработку и описание; 

документы предоставлены организациям во временное пользование;

документы предоставлены другому пользователю;

документы используются сотрудниками Комитета и государственных архивов в служебных целях;

заказанные документы, оформленные на выдачу в читальный зал государственного архива, не относятся к теме исследования;

ответ по существу поставленного в нем вопроса о предоставлении документов в читальный зал государственного архива по теме исследования не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну. Заявителю, направившему обращение, сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений;

отсутствуют оригиналы документов, указанных в пункте 31 Регламента;

копии документов, указанные в пункте 31 Регламента, представленные при личном обращении в Комитет, государственные архивы и поступившие по почте, нотариально не заверены;

информация, за предоставлением которой обратился заявитель, выдается иным государственным органом, органом местного самоуправления в соответствии с законодательством Российской Федерации.

 Основаниями для отказа в рассмотрении обращения заявителя в форме электронного сообщения, помимо указанных оснований, являются:

указание заявителем недействительных сведений о себе и/или адреса для ответа;

 некорректность содержания электронного сообщения;

невозможность рассмотрения обращения заявителя без получения необходимых документов и личной подписи автора (в отношении обращения, для которого установлен специальный порядок рассмотрения).

Основаниями для отказа в предоставлении заявителям подлинников архивных документов служат:

наличие в государственных архивах микрокопий документов на бумажной основе и технических средств для работы с ними;

 наличие в государственных архивах фонда пользования документов.

Основаниями для отказа заявителям в копировании архивных документов являются:

неудовлетворительное физическое состояние архивных документов;

наличие ограничений на использование документов, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации;

наличие ограничений на использование документов, установленных фондообразователем при передаче документов на постоянное хранение;

возможность нанесения ущерба физическому состоянию архивных документов.

Копирование неопубликованных описей, каталогов, картотек, а также баз и банков данных и других архивных справочников в полном объеме по обращениям заявителей не производится. Допустимые объемы копирования согласуются с руководителем Комитета и государственного архива или его заместителем в каждом конкретном случае.  

Не подлежат рассмотрению заявления лиц, находящихся в состоянии алкогольного, наркотического опьянения, нарушающих правила поведения в архиве, создающих своими действиями угрозу для сохранности документов. Ранее выданные разрешения на работу в читальном зале государственного архива по теме исследования указанным лицам аннулируются.

Не допускаются к работе с подлинниками архивных документов заявители, которые по своему возрасту или состоянию не могут нести установленную законодательством административную или уголовную ответственность за сохранность документов в процессе их использования (школьники могут работать в читальном зале после получения паспорта).

Основания для приостановления предоставления государственной услуги отсутствуют.

За консультацией обращаться к Шеримет Анне Геннадьевне – заведующему читальным залом отдела использования и публикации документов ГБУ «ЦДНИОО», г. Оренбург, ул. М. Жукова, д. 38, кабинет № 10, телефон 8 (3532) 77-65-31, 77-03-84.

 
График работы читального зала:
 
понедельник, вторник, четверг с 10.00 до 17.00,
 
пятница с 10.00 до 16.00,
 
среда – санитарный день,
 
выходные: суббота, воскресенье.
 
Обеденный перерыв с 13.00 до 13.48.
 

Доводим до сведения пользователей читального зала адрес портала: (http://210.gosusisgi.ru) для подачи жалобы на неправомерные действия чиновников о неисполнении федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных услуг»

Платные услуги пользователям предоставляются архивом в соответствии с Ценами на работы и услуги, выполняемые государственным бюджетным учреждением «Центр документации новейшей истории Оренбургской области», утвержденными Приказом комитета по делам архивов Оренбургской области от 17.04.2013 № 24.

 

Об утверждении Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах 

Порядок использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации 

Ознакомится со списком цен на работы и услуги можно здесь. Государственные услуги.


ВНИМАНИЮ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ:

Плата за посещение читального зала ГБУ «ЦДНИОО» и пользования документами не взимается.

Навигатор сайта

Статистика

Посетители
195
Материалы
394
Количество просмотров материалов
1162864

Список посещений

  Яндекс.Метрика

 Rambler's Top100 HotLog

Версия для слабовидящих


Электронное правительство ГОСУСЛУГИ


Баннер Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций)

Архивы России


Баннер портала Архивы России

Федеральноое архивное агентство


Федерального архивного агентства (Росархива)
Яндекс.Метрика