Поиск

Портал "Архивы Оренбуржья"


Государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Оренбургской области»

Экстренные телефоны


Календарь знаменательных и памятных дат на 2018 г


Комитет по делам архивов


Комитет по делам архивов Оренбургской области

Государственный архив Оренбургской области


Государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Оренбургской области»

Гражданам – владельцам личных архивов

 

Условия и порядок передачи архивных документов на хранение

в ГБУ «ЦДНИОО»

 

для источников комплектования физических лиц

 

Граждане (далее – владельцы) могут передать документы личного происхождения в ГБУ «ЦДНИОО» безвозмездно на основании договора.

При передаче документов на постоянное хранение владелец документов может поставить некоторые условия, например:

оставить за собой исключительное право публикации документов на определенный по договоренности срок;

оставить за собой право ограничения использования отдельных документов на определенный по договоренности срок;

закрыть для использования отдельные документы на определенный по договоренности срок;

передать отдельные документы при условии предоставления ему копий.

Все условия, на которых владелец личного архива передает документы, должны быть обязательно оговорены в договоре между владельцем и                ГБУ «ЦДНИОО».

В договоре могут не оговариваться:

выдача во временное пользование документов самому фондообразователю, передавшему свой личный архив безвозмездно;

ограничение использования документов ныне здравствующих граждан России, так как эти документы выдаются только с их согласия;

право на получение авторского гонорара, так как он выплачивается в соответствии с действующим законодательством независимо от места нахождения авторской рукописи.

При приеме документов личного происхождения, которые, как правило, поступают в ГБУ «ЦДНИОО» в неупорядоченном состоянии, владельцу документов выдается акт, где фиксируется, от кого получены документы, и в каком объеме. Объем указывается в документах (для особо ценных отдельных поступлений), в папках или связках - при больших объемах личного архива.

Перечень документов личного происхождения, подлежащих приему на постоянное хранение в архив

1. Личные документы биографического характера: автобиография, воспоминания, документы об образовании, дипломы о присвоении ученой степени и почетных званий; документы о награждении и поощрении, почетные грамоты, орденские книжки, приветственные адреса, книги с дарственными надписями; копии документов о рождении, браке;

2. Документы трудовой и общественной деятельности: удостоверения и мандаты; партийные, профсоюзные и комсомольские билеты; патенты на чины, формулярные и послужные списки; анкеты;

3. Документы о творческой деятельности;

4. Документы, собранные фондообразователем для своих работ и по интересующим его темам;

5. Переписка: письма, открытки;

6. Изобразительные документы;

7. Фотоальбомы и фотографии;

8. Фоно - видео-записи;

9. Документы о членах семьи и близких родственниках;

10. Коллекции документов.

Навигатор сайта

Статистика

Посетители
195
Материалы
394
Количество просмотров материалов
1162863

Список посещений

  Яндекс.Метрика

 Rambler's Top100 HotLog

Версия для слабовидящих


Электронное правительство ГОСУСЛУГИ


Баннер Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций)

Архивы России


Баннер портала Архивы России

Федеральноое архивное агентство


Федерального архивного агентства (Росархива)
Яндекс.Метрика